Phần mềm quản lý mầm non không chỉ là công cụ hỗ trợ mà còn là giải pháp hiện đại giúp các trường, nhà trẻ và trung tâm giáo dục mầm non tối ưu quy trình vận hành, giảm thiểu công việc thủ công và nâng cao chất lượng chăm sóc – giảng dạy. Trong bối cảnh chuyển đổi số ngày càng mạnh mẽ, việc lựa chọn một nền tảng quản lý phù hợp đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng môi trường giáo dục chuyên nghiệp, an toàn và hiệu quả. Vậy đâu là những phần mềm quản lý giáo dục mầm non đáng tin cậy và nổi bật nhất hiện nay? Bài viết từ Lifesup AI Blog sẽ mang đến cho bạn cái nhìn tổng quan cùng những gợi ý hàng đầu để nhà trường có thể cân nhắc và lựa chọn.
1. Top 5 phần mềm quản lý mầm non phổ biến nhất hiện nay
1.1 KidsOnline
Phù nhất hợp với: Trường mầm non vừa và lớn, chú trọng kết nối, tương tác đa chiều với phụ huynh.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
| + Tương thích với mọi thiết bị số, bao gồm website quản trị tài khoản và app dành cho giáo viên và phụ huynh. + Có sự đồng hành của đội ngũ chuyên gia đến từ các tổ chức giáo dục uy tín trong quá trình phát triển tính năng của phần mềm. |
– Cần có kết nối Internet ổn định, nếu không việc truyền tải dữ liệu sẽ bị gián đoạn. |
KidsOnline là một giải pháp “make in Vietnam” giúp chuẩn hóa công tác quản lý giáo dục mầm non, đặt trọng tâm vào việc hỗ trợ tương tác chặt chẽ giữa nhà trường – giáo viên – phụ huynh. Đây cũng là công cụ để các bậc cha mẹ cập nhật quá trình sinh hoạt của trẻ ở trường bằng ứng dụng trên thiết bị di động..
Tính năng nổi bật:
– Hỗ trợ tương tác và trao đổi thông tin: Cho phép nhà trường thực hiện khảo sát để lấy ý kiến của phụ huynh, cũng như gửi đi những thông báo quan trọng; Giúp phụ huynh trao đổi, cập nhật nhận xét của giáo viên theo ngày/tuần/tháng.
– Cập nhật hoạt động trong ngày của trẻ: Cho phép phụ huynh theo dõi hình ảnh và video về mọi hoạt động của trẻ ở trường như học tập, ăn ngủ và vui chơi.
– Điểm danh bằng khuôn mặt: Tự động điểm danh bằng hình thức xác thực khuôn mặt của trẻ, nhờ đó, phụ huynh sẽ cảm thấy yên tâm hơn về thời gian trẻ ra/vào lớp học.
– Thống kê học phí: Tự động thống kê học phí và tiền ăn, giúp giảm bớt áp lực công việc cho giáo viên; Cho phép cha mẹ thực hiện thanh toán học phí online một cách thuận tiện.
Chi phí sử dụng:
Theo thông tin tại website KidsOnline, chi phí để sử dụng phần mềm này là 30.000 VNĐ/bé/tháng dành cho 3 tài khoản phụ huynh. Tuy nhiên, mức giá này được công bố từ năm 2020. Nhà trường cần liên hệ trực tiếp nhà cung cấp KidsOnline để nhận bảng giá mới nhất.
1.2 Mona NextGen
Phù hợp nhất với: Trường mầm non chú trọng quản lý chế độ dinh dưỡng cho trẻ.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
| + Ứng dụng công nghệ CSS3, HTML5 và Javascript cho Web App và Mobile App, tương thích với đa thiết bị và cả hai hệ điều hành Android và iOS. | – Chưa có thông tin liên quan đến khả năng tích hợp và mở rộng theo sự phát triển quy mô của nhà trường. |
Với gần 10 năm xuất hiện trên thị trường, Mona NextGen hiện đang được tin dùng bởi hơn 180 trường mẫu giáo và hệ thống nhà trẻ. Mục tiêu chính của phần mềm quản lý trường mầm non này là hướng đến việc gia tăng độ mức độ tương tác giữa nhà trường và phụ huynh thông qua tin nhắn nội bộ, và đồng thời, kiểm soát chế độ dinh dưỡng và khẩu phần ăn của các bé.
Tính năng nổi bật:
– Tích hợp sổ liên lạc điện tử: Là kênh tương tác chính giữa nhà trường và cha mẹ, giúp cha mẹ chủ động theo dõi quá trình học tập và hoạt động thể chất của trẻ như điểm danh, xin nghỉ, dặn thuốc, v.v…
– Quản lý bán trú: Kiểm soát giá trị dinh dưỡng, bữa ăn, giúp nhà trường cân đối thực đơn, từ đó các bé sẽ ăn ngon miệng và vui vẻ hơn.
– Quản lý sức khỏe: Thống kê và báo cáo thông tin chi tiết về cân nặng, chiều cao và tình hình sức khỏe tổng thể của học sinh, giúp giáo viên và phụ huynh theo dõi sự phát triển của trẻ một cách có cơ sở.
Chi phí sử dụng:
Để nhận báo giá cụ thể, nhà trường cần liên hệ Công ty Mona Software.
1.3 PMS
Phù hợp nhất với: Trường mầm non lớn có nhiều cơ sở.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
| + Được tích hợp phân hệ quản lý các bậc mầm non từ Bộ, Sở, Phòng giáo dục đến các cơ sở giáo dục mầm non, nhà trẻ trên phạm vi toàn quốc. + Có thể hoạt động ngay cả khi không có kết nối Internet. |
– Chỉ cung cấp bản cài đặt trên máy tính, chưa phát hành ứng dụng trên thiết bị di động, vì vậy, hạn chế khả năng quản lý trường học từ xa. |
PMS là phần mềm quản lý giáo dục mầm non được phát triển bởi Công ty Vietec Corp. Phần mềm này cũng đã được kiểm tra và thẩm định chất lượng bởi Bộ Giáo dục và Đào tạo. PMS hỗ trợ giáo viên theo dõi từ quá trình học tập, tình trạng sức khỏe đến chế độ dinh dưỡng của trẻ một cách dễ dàng.
Tính năng nổi bật:
– Quản lý giảng dạy: Hỗ trợ giáo viên quản lý giáo án, giúp Ban Giám hiệu theo dõi và kiểm soát chuyên môn và chất lượng giảng dạy.
– Quản lý thu và chi: Giúp nhà trường theo dõi chi tiết tình hình đóng học phi, các khoản phụ thu, công nợ và các chi phí phát sinh, từ đó đảm bảo minh bạch trong hoạt động quản lý tài chính.
– Quản lý kho: Thống kê và kiểm soát số lượng hàng hóa và vật tư trong trường học, giúp nhà trường phân bổ đồ dùng, dụng cụ học tập hợp lý và hạn chế thất thoát.
– Cung cấp báo cáo chi tiết: Hỗ trợ Ban Giám hiệu quản lý nghiêm ngặt mọi khía cạnh vận hành của trường học, như là kết quả học tập, thể trạng của học sinh và kế hoạch giảng dạy của giáo viên theo ngày/tuần/tháng/năm.
Chi phí sử dụng:
Nhà trường cần liên hệ với PMS để nhận báo giá theo từng phân hệ.
1.4 VnEdu Kids
Phù hợp nhất với: Trường mầm non nhỏ và vừa.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
| + Tích hợp cổng thanh toán trực tuyến, giúp phụ huynh thuận tiện hơn trong việc đóng học phí. + Có thể hoạt động trên cả máy tính lẫn điện thoại di động, giúp nhà trường và phụ huynh truy cập thông tin mọi lúc mọi nơi. |
– Phát sinh gói cước giao bài tập cho học sinh. |
VnEdu Kids là một ứng dụng kết nối mầm non được phát triển bởi VNPT. Với ứng dụng này, Ban Giám hiệu có thể chuyên nghiệp hóa quy trình vận hành trường học, giáo viên có thể tối ưu hóa kế hoạch giảng dạy và phụ huynh có thể theo dõi tình hình của con mình từ bất cứ đâu.
VnEdu Kids là một ứng dụng kết nối mầm non được phát triển bởi VNPT. Với ứng dụng này, Ban Giám hiệu có thể chuyên nghiệp hóa quy trình vận hành trường học, giáo viên có thể tối ưu hóa kế hoạch giảng dạy và phụ huynh có thể theo dõi tình hình của con mình từ bất cứ đâu.
Tính năng nổi bật:
– Lưu trữ hồ sơ học sinh: Quản lý thông tin cá nhân, thông tin liên lạc của cha mẹ và chỉ số sức khỏe, giúp nhà trường nắm bắt được tình hình của mỗi học sinh.
– Hỗ trợ xây dựng kế hoạch giảng dạy: Hỗ trợ giáo viên lập kế hoạch giáo dục và xây dựng mẫu sổ liên lạc, phiếu bé ngoan hàng tuần và hàng tháng.
– Cập nhật tình hình chuyên cần: Hỗ trợ nhà trường duyệt đơn xin phép nghỉ học và kiểm soát giờ đón trẻ muộn.
– Điểm danh thông minh: Điểm danh khi trẻ đến lớp/ra về bằng vân tay, khuôn mặt hoặc thẻ từ. Sau đó, tự động gửi báo cáo đến Ban Giám hiệu, giáo viên đứng lớp và phụ huynh.
Chi phí sử dụng:
Ngoài chi phí duy trì ứng dụng, VNPT còn áp dụng bảng giá riêng cho gói cước dung lượng và tin nhắn SMS phục vụ việc giao bài tập trên từng học sinh/năm học. Để biết thêm chi tiết, nhà trường có thể liên hệ trực tiếp hoặc truy cập website VNPT.
1.5 LittleLives
Phù hợp nhất với: Chuỗi trường mầm non quy mô lớn.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
| + Tự động hóa tối đa các công việc hành chính, giúp giáo viên có nhiều thời gian hơn cho học sinh. + Được xếp hạng là “Phần mềm Quản lý mầm non số 1” bởi Hiệp hội Giáo dục mầm non Singapore (AECES). |
– Có thể khó tiếp cận đối với các cơ sở mầm non nhỏ hoặc hạn chế về mặt ngân sách. |
LittleLives là một phần mềm quản lý trường mầm non đến từ Singapore và hiện đã có mặt tại 10 quốc gia, trong đó có Việt Nam. Được phát triển dựa trên nhu cầu thực tế của người dùng, LittleLives không chỉ hỗ trợ nhà trường và phụ huynh theo dõi hoạt động, tình hình hàng ngày của trẻ, mà còn cung cấp báo cáo chuyên sâu về từng khía cạnh liên quan đến học tập, sức khỏe, thực đơn, thu chi, v.v…
Tính năng nổi bật:
– Theo dõi quy trình điểm danh: Cho phép điểm danh trực tuyến, đo thân nhiệt, kiểm tra sức khỏe tổng quát và ngay lập tức gửi đến phụ huynh hình ảnh trẻ vào lớp/ra về.
– Đánh giá tình hình học tập: Cho phép nhà trường thiết lập các tiêu chí đánh giá kỹ năng theo từng độ tuổi, giúp giáo viên ghi nhận và chấm điểm quá trình phát triển của trẻ một cách khoa học.
– Quản lý tài chính: Tự động thông báo học phí, xuất hoá đơn, lưu trữ biên lai điện tử, đồng thời cung cấp các phương thức thanh toán linh hoạt, phù hợp với nhu cầu của nhà trường và phụ huynh.
Chi phí sử dụng:
Nhà trường cần liên hệ LittleLives để nhận tư vấn lựa chọn gói dịch vụ đáp ứng tốt nhất nhu cầu và ngân sách.
Đọc thêm: Giải mã hành trình số hóa giáo dục: Khó khăn và giảp pháp
2. Hoàn thiện hệ thống phần mềm quản lý trường mầm non với AISC.VN
Mỗi phần mềm vừa được giới thiệu đều có những thế mạnh riêng, mang lại giá trị thiết thực cho người dùng. Tuy nhiên, hầu hết chỉ tập trung vào quản lý học sinh, giáo viên và phụ huynh, mà chưa đáp ứng được nhu cầu quản trị nội bộ liên phòng ban, hoạch định chiến lược kinh doanh và cải cách vận hành—những yếu tố đặc biệt quan trọng đối với các trường mầm non tư thục.
Để theo dõi hiệu suất, quản lý tài chính toàn diện và nâng cao chất lượng vận hành tổng thể, các nhà đầu tư và Ban Giám đốc cần một nền tảng quản trị mạnh mẽ hơn. Và AISC.VN chính là giải pháp giúp nhà trường chuyển đổi toàn diện, đưa quản trị vận hành lên một tầm cao mới.
AISC.VN là bộ giải pháp vận hành thông minh ứng dụng Trí tuệ Nhân tạo (AI) dành riêng cho trường mầm non, được phát triển bởi Lifesup AI. AISC mang đến một cuộc cách mạng trong việc quản lý, tối ưu hóa mọi tương tác và trao đổi thông tin. Với phương châm “1 Hệ thống – 1 Giao diện – 1 Cổng thông tin,” AISC tạo ra một kết nối chặt chẽ, bền vững và không ngừng phát triển, giúp định hình lại tương lai của quản lý giáo dục mầm non. AISC.VN hoạt động với cơ chế Hỏi – Đáp ứng dụng AI 100%, mang tính cách mạng và đơn giản hóa mọi quy trình. Thay vì phải tương tác qua nhiều ứng dụng phức tạp và các dashboard rườm rà, người dùng chỉ cần trò chuyện với trợ lý AI AISC thông qua “cửa sổ chat” duy nhất.
Mọi thông tin từ báo cáo, trao đổi cho đến các tác vụ khác đều có thể được thực hiện nhanh chóng và tức thời, thông qua bảng biểu và tin nhắn trực tiếp. Với AISC.VN, mọi thứ bắt đầu và kết thúc bằng một trải nghiệm hội thoại thông minh, giúp bạn quản lý mọi công việc hiệu quả như một đội ngũ chuyên nghiệp, nhưng lại tận tâm và dễ dàng như có một trợ lý riêng.
2.1 AISC.VN – Trợ lý AI tương tác toàn diện và kết nối ngôi trường qua một cửa sổ duy nhất
- Tiết kiệm tối đa thời gian báo cáo và vận hành
Chỉ với câu hỏi hoặc vài thao tác chạm, AISC.VN tự động cập nhật, truy xuất mọi dữ liệu (báo cáo, học phí, điểm danh, phát triển trẻ, lịch sự kiện…) và phản hồi chính xác ngay trong khung chat, cho mọi vai trò.
- Trợ lý thực sự cho giáo viên và phụ huynh
AISC.VN là “trợ lý AI” linh hoạt, chủ động kết nối và tương tác với người dùng, đảm bảo toàn bộ thông tin liên quan đến nuôi dạy, chăm sóc và phát triển của trẻ đều được cập nhật liên tục; đồng hành cùng giáo viên, tự động hoá việc ghi chú, tư vấn, đánh giá, nhắc lịch, đề xuất hoạt động. Phụ huynh không cần dò từng app hay thụ động chờ câu trả lời tư giáo viên, chỉ cần hỏi, AI trả lời chi tiết theo đúng tình trạng của từng bé.
- Trả lời chi tiết, thông tin cập nhật rõ ràng
AISC không chỉ trả lời mà còn phân tích, đối chiếu và diễn giải số liệu trực quan, dễ hiểu. Mọi phản hồi đều dựa trên dữ liệu thời gian thực, có thể so sánh với các chuẩn mực để làm nổi bật xu hướng và sự khác biệt. Dù là câu hỏi đơn giản “Bé ngủ lúc mấy giờ?” hay yêu cầu quản trị phức tạp “Tình hình nợ học phí tháng này?”, AISC đều đưa ra câu trả lời rõ ràng và mạch lạc.
2.2 Kết nối liền mạch – Vận hành trường thông minh
Hệ thống Dashboard thông minh AISC là giải pháp toàn diện giúp tự động hóa và tối ưu hóa quy trình vận hành của nhà trường. Từ quản lý tài chính, nhân sự, học phí đến các báo cáo hành chính, mọi hoạt động đều được tự động hóa, giúp Ban giám hiệu đưa ra các quyết định nhanh chóng và chính xác.
Dashboard trực quan cung cấp bức tranh tổng thể về hoạt động của nhà trường, từ đó Ban giám hiệu có thể dễ dàng theo dõi:
- Tổng quan hoạt động: Nắm bắt tình hình chung mọi lúc, mọi nơi.
- Quản lý học phí & tài sản: Kiểm soát dòng tiền và tài sản hiệu quả.
- Đánh giá hiệu suất nhân sự: Đánh giá năng lực và hiệu quả làm việc của đội ngũ.
Ngoài ra, hệ thống còn hỗ trợ theo dõi toàn bộ lịch sử trao đổi giữa phụ huynh và giáo viên, cho phép nhà trường can thiệp kịp thời khi cần thiết. Cơ chế thông báo và nhắc nhở chủ động giúp phụ huynh luôn được cập nhật thông tin một cách nhanh chóng và chính xác nhất.
Nhờ khả năng tự động hóa thống kê, tối ưu hóa các tác vụ giấy tờ và tài chính, AISC giúp giảm tải đáng kể khối lượng công việc cho Ban giám hiệu và đội ngũ vận hành, từ đó mang lại hiệu quả quản lý vượt trội.
3. Kết luận
Như vậy, Lifesup AI blog vừa chia sẻ phần đánh giá về tính năng, ưu nhược điểm và chi phí sử dụng của 05+ phần mềm quản lý mầm non hàng đầu hiện nay. Trong đó, nếu chỉ cần tập trung quản lý hoạt động của học sinh – giáo viên – phụ huynh, nhà trường có thể chọn các phần mềm chuyên biệt. Tuy nhiên, nếu muốn số hóa toàn bộ quy trình vận hành, AISC.VN là một giải pháp rất đáng cân nhắc. Hy vọng với những gợi ý này, nhà trường sẽ chọn được một hệ thống công nghệ có giá trị nhất cho tổ chức.